Mükelleflerin tutmakla yükümlü olduğu defterler; faaliyet türüne, hukuki yapıya ve 213 sayılı Vergi Usul Kanunu'nda belirlenen hadlere göre işletme hesabı esasında veya çift taraflı kayıt (bilanço) esasında tutulur. Serbest meslek erbabı ise kazançlarını serbest meslek kazanç defterine kaydeder.
Muhasebe kayıtları; fatura, gider pusulası, müstahsil makbuzu ve banka dekontu gibi belgelere dayanılarak, Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri ve ilgili mevzuat çerçevesinde oluşturulur. Kayıtların zamanında ve belgeye dayalı olarak yapılması, beyanname ve bildirimlerin doğru hazırlanabilmesinin ön koşuludur.
Belgelerin muhasebe birimine düzenli ve eksiksiz iletilmesi mükellefin sorumluluğundadır. Belge akışına ve kayıt düzenine ilişkin esaslar, taraflar arasında düzenlenen hizmet sözleşmesinde belirlenir.
- Yevmiye defteri, büyük defter (defter-i kebir) ve envanter defteri kayıtları
- İşletme hesabı defteri ve serbest meslek kazanç defteri kayıtları
- Demirbaş ve amortisman kayıtları
- Dönem sonu envanter ve değerleme işlemleri
- Mizan, bilanço ve gelir tablosunun hazırlanması